合同审批流程优化方案_合同审批流程是如何

1、合同审批分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。

2、 送审合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。

3、相关合同送审前，必须详细填写合同审批表。

(资料图)

4、2、 部门审核承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。

5、若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。

6、相关需部门会签的，包括劳动合同类合同。

7、部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。

8、若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。

9、3、 法务审核接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。

10、经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。

11、4、 管理层审核各业务直属（副）总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。

12、凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。

13、一般合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁审批后即可。

14、重要合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁办其余副总裁进行会签，再转总裁审批。

15、重大战略合同，经总裁办会签后，需报董事会进行审批。

16、5、 签章备案公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以签章。

17、相关合同签署完毕后，应转法务处进行合同备案归档。

18、6、 其他合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。

19、如没有具体意见，应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并签字确认。

20、合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。

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